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So funktioniert Datensicherung
Warum braucht es eine Datensicherung?
Jederzeit kann es passieren: Ein Crash auf der Festplatte und nichts existiert mehr von dem, was vorher da war. Für den Fall, dass dies geschieht, sollten Sie entsprechende Schutzmaßnahmen präventiv einleiten. Die wichtigste Schutzmaßnahme ist das Anlegen einer Datensicherung.Essenziell: Eine richtige Datensicherung umfasst mehr als nur das Kopieren der Dateien. Was nützt Ihnen z.B. ein Backup für den seltenen Fall, dass Ihr Geschäft oder Arbeitsplatz Opfer eines Brandes wird und ihre Backup-Harddisk in der Schublade Ihres Schreibtisches ebenfalls verbrannt ist: Es besteht zwar eine nur geringe Wahrscheinlichkeit mit dafür aber umso höherem Schaden!
Lesen Sie weiter und lernen Sie, wie Daten sichern professionell und korrekt gemacht wird. Machen Sie sich diese Methoden zu eigen unabhängig davon, ob Sie nun Ihre Datensicherung mit unserer preisgekrönten Backup-Software AllSync durchführen oder hierzu eine andere Software verwenden. Vieles vom hier Beschriebenen haben wir in unsere Backup-Software integriert, was Ihnen dabei hilft, nichts Wichtiges im Datensicherungsprozess zu vergessen.
Warum ist Datensicherung essenziell?
Wenn Sie sich nicht schützen und kein Backup erstellen, müssen Sie mit einem Totalverlust rechnen. Datenrettungsfirmen, welche die unbeschädigten Daten noch von der Platte retten könnten, werden die meisten Personen nicht beauftragen, da eine Datenrettung schnell Tausende von Euro kosten kann. Selbst dann ist nicht garantiert, dass alle Daten wiederhergestellt werden können. Machen Sie heute den ersten Schritt, und schützen Sie sich vor einem potenziellen Datenverlust.Hier können Sie sich mit der Datensicherung anhand unserer Backup-Software AllSync vertraut machen und die Datensicherungs-Software 21 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.
Als wichtigste Maßnahme gilt, regelmäßig Datensicherungen durchzuführen. Wenn Sie AllSync installiert und das Backup eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen, sich mindestens noch mit der 3-2-1-Datensicherungs-Regel vertraut zu machen, damit Sie Ihr Backup korrekt und sicher durchgeführt haben.
Welche Gründe können zu Datenverlust führen?
Jeder hofft, dass es nicht geschieht, doch es kann jeden treffen: Die Festplatte gibt Ihren Geist auf. Jeden Sommer in den heißen Monaten trifft es einige Anwender, denn bei Hitze sind die Festplatten besonders anfällig. Bei Hardwarefehlern handelt es sich oft um altersbedingte Schädigungen an der Schreib- und Lesevorrichtung der Platte. Enorme Hitze kann dazu führen, dass sich das Material verbiegt und der Schreib-/Lesekopf auf die Platte aufschlägt - der gefürchtete Festplattencrash.Bei einem örtlichen Gewitter kann ein Stromstoß die Daten auf der Festplatte zunichtemachen. Auch das Bewegen der Festplatte während dem Betrieb kann einen Festplattencrash hervorrufen. Bösartige Computer-Viren können zu Datenverlust führen, indem sie Dateien auf Ihrem Computer löschen oder verändern. Auch eindringende Hacker löschen oft Ihre Daten.
Auch menschliches Fehlverhalten des Computeranwenders führt oft zu Datenverlust: Eine Datei, die eigentlich noch benötigt würde, wird gelöscht. Nicht zu unterschätzen sind auch Fehler, die in täglich verwendeter Software auftreten können: Durch Software-Fehler können Dokumente zunichtegemacht werden.
Unternehmen
Backup-Lösungen für Unternehmen
Für Unternehmen ergeben sich bei Datenverlust gravierende Konsequenzen. Hier kann der Verlust von Daten enorme wirtschaftliche Auswirkungen haben, obwohl sich doch solche Schäden bereits mit relativ wenig Aufwand vermeiden lassen würden.MTSD bietet Backup-Lösungen mit ausgesuchten Spezialfunktionen für kleine und mittelständische Unternehmen und auch für größere Konzerne an. Hier gibt es allerdings einige wichtige technische Unterschiede, die mithilfe der umfangreichen Softwarepakete ebenfalls problemlos überwunden werden können.
Bereits kleinere Unternehmen verfügen oft über einen oder mehrere Server, auf denen wichtige Daten gespeichert werden. Dazu zählen etwa Mailserver oder spezielle Datenbanken, aber auch die Inhalte von Softwarelösungen wie CRM- oder ERP-Systeme. Selbst bei einem Ausfall der Server dürfen diese natürlich keinesfalls verloren gehen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Backups ebenso gut gegen fremde Zugriffe gesichert sind wie die Originaldaten.
Die AllSync Business Edition verbindet diese Vorteile und sorgt unter anderem mit 256 Bit-Verschlüsselung und einer optionalen Datensicherung in Form von komprimierten und herstellerunabhängigen Zip-Archiven für perfekten Schutz vor Datenverlust.
Darüber hinaus lassen sich mithilfe von AllSync nicht nur physische, sondern auch virtuelle Umgebungen sichern.
Gesetzliche Anforderungen für Backups in Unternehmen
Die Buchführung und sonstige, steuerlich relevante Dokumente müssen gesichert sein und allfälligen Prüfern jederzeit zur Verfügung stehen. Weiter besteht für bestimmte Dokumente eine gesetzliche Archivierungspflicht, wobei Archivierung nicht dasselbe bedeutet wie Datensicherung.Privatpersonen
Backup-Lösungen für Privatpersonen
Es ist enorm schade, wenn Sie Fotos, Musik oder andere persönliche Daten, die auf einer Festplatte gespeichert waren, aufgrund von technischen Fehlern oder aus anderen Gründen verlieren.Für anspruchsvolle Privatanwender ist hierfür die AllSync Professional Edition ideal geeignet.
Damit können Sie unter dem Betriebssystem Windows im laufenden Betrieb Ihre wertvollen Daten in Echtzeit synchronisieren oder in regelmäßigen Intervallen ein Backup erstellen. Wie schon eingangs erwähnt vereinfacht Ihnen die Software es auch, Ihre Daten professionell zu sichern und mehr als nur Kopien zu erstellen, indem Sie zum Beispiel die auch schon erwähnte 3-2-1-Backup-Regel problemlos befolgen können.
Das Backup-Programm AllSync kann auch Ihre E-Mails, Kontaktdaten und andere Dinge speichern. Nehmen Sie sich zu Beginn die Zeit, Ihr Backup korrekt einzustellen und haben Sie fortan das gute Gefühl, dass auch Sachen wie E-Mails oder Kontakte, die sonst leicht vergessen gehen, gesichert sind.
Wird nun Ihr Computer von einem Virus befallen oder waren die Daten aus anderen Gründen nicht mehr zugänglich, so können Sie nun auf die umfangreiche Datensicherung zurückgreifen und alle Daten wiederherstellen auf dem reparierten Computer.
Wissenswertes zur Datensicherung
Datensicherungskonzept
Entscheiden Sie sich, was für ein Backup-Medium Sie verwenden werden. Konfigurieren Sie Ihre Datensicherung mit AllSync so, wie es Ihnen zusagt: Das Backup könnte jede Woche am Freitagmorgen gestartet werden oder immer dann, wenn Sie Ihre Harddisk mit einem bestimmten Namen anschließen. Es gibt unzählige Möglichkeiten.Datensicherungsarten bzw. Backup Methoden
Lernen Sie die Backup-Fachbegriffe Generationenkonzept, inkrementelles Backup oder differenzielles Backup und Vollbackup kennen und entscheiden Sie sich, was in Ihrer Situation am besten passt.Dokumentieren Sie schriftlich, wofür Sie sich entschieden haben. Vielleicht entdecken Sie so eine Möglichkeit, die Ihnen noch gar nicht bekannt war, aber gut zu Ihrem Datenbackup-Bedürfnis passt? Falls Sie Geschäftsführer eines Unternehmens sind, halten Sie fest, wer für die Datensicherung verantwortlich ist, etc.
Vergessen Sie nicht, periodisch die Wiederherstellung der Daten zu testen. Falls Sie eine Dateien-Sicherung machen, gehen Sie hin und wieder auf die Festplatte und prüfen Sie, ob alle Dateien korrekt gesichert sind und sich öffnen lassen. Prüfen Sie ab und zu - oder besser immer - die Protokolle Ihrer Datensicherungen.
Doch wie ist es bei einer Windows-Sicherung, wo Sie ein Festplattenabbild erstellt haben? Wissen Sie, wie Sie im Notfall ein Betriebssystemabbild wiederherstellen würden?
Was gehört ins Backup bzw. welche Daten sichern?
Diese Frage tönt viel einfacher als Sie ist. Sie werden sagen: Alle meine oder alle unseren Daten. Doch wo sind diese gespeichert? Möchten Sie von Ihren E-Mails auch ein Backup erstellen? Wie steht es um Ihre Kontakte? Haben Sie auch an die Favoriten Ihres Web-Browsers gedacht? Mit AllSync können Sie diese einfach direkt im Datensicherungsauftrag mitsichern oder Sie exportieren die Favoriten regelmäßig und stellen sicher, dass diese exportierten Dateien gesichert werden.Wie können Sie Ihren Daten nebst Datenbackup-Maßnahmen noch schützen?
Sie sollten bei Gewitter jeweils den Netzstecker herausziehen, und bei lokalen Gewittern den Computer nicht benutzen, da ein Blitzschlag in eine Stromleitung zu einer Überdosis an Strom für den Computer führen kann und so Datenverlust entstehen könnte.Setzen Sie Ihren Computer nicht direkter Sonneneinstrahlung aus. Im Sommer empfiehlt es sich, den Computer in einem gekühlten Raum zu benutzen, oder neben einem Ventilator zu betreiben. Stellen Sie Ihren Computer bei Nutzung im Erdgeschoss oder Keller immer auf einen Tisch, um ihn vor einer möglichen Überschwemmung zu schützen.
Welches Backup-Medium sollten Sie verwenden?
Als Erstes müssen Sie sich Gedanken darüber machen, wohin Sie Daten sichern möchten. Beim Sichern Ihrer Daten auf CD oder DVD ist die Speicher-Kapazität im Gegensatz zur lokalen Festplatte sehr gering. Folglich sollten Sie sich für diese Methode entscheiden, wenn es um nicht allzu viele Daten geht.Eine beliebte Datensicherungsmethode ist die Datensicherung auf eine externe Festplatte. Der große Vorteil beim Sichern auf Festplatten liegt auf der Hand: Die Speicher-Kapazität kann gleich hoch, oder sogar noch höher sein, als die der lokalen Festplatte. Auch können Datensicherungen automatisch ausgelöst werden, ohne dass der Anwender etwas tun muss. Als Nachteil wäre zu nennen, dass auch eine externe Festplatte einen Disk-Crash erleiden kann und man daher Festplatten alle paar Jahre ersetzen muss.
Datensicherungen automatisch oder manuell erstellen?
Was Ihnen mehr zusagt, überlassen wir Ihnen. Eine automatische Datensicherung hat den Vorteil, dass sie nicht vergessen geht. Beim manuellen Backup erstellen lässt sich als Vorteil nennen, dass Sie die volle Kontrolle haben, zu welchem Zeitpunkt Sie Ihre Daten sichern.Oft sind Programme, auch Backup-Programme, als Dienst automatisch aktiviert ohne Wissen des Nutzers und blockieren Ressourcen. In der Folge werden PCs langsamer. Warum gibt es aber Backup-Programme, die ihre Programme dauernd im Hintergrund ausgeführt lassen, selbst dann, wenn keine automatische Datensicherung eingerichtet ist? Das muss wohl jeder Hersteller selbst beantworten. Mit AllSync können Sie selbst entscheiden, ob und wann es im Hintergrund ausgeführt wird.
Viele Benutzer wünschen sich, die Datensicherung manuell zu starten. Sodass sie immer den Überblick über laufende Programme haben und sicher sind, welche Werkzeuge aktiv sind. Dass es in diesem Fall unnötig ist, dass die Datensicherungs-Applikation im Hintergrund läuft, ist klar. Deshalb ist AllSync auch so programmiert, dass es nur dann im Hintergrund ausgeführt bleibt, wenn der Benutzer automatische Datensicherungen laufen lassen möchte.
Datensicherung, wenn System aktiv oder inaktiv
Mit AllSync haben Sie beide Möglichkeiten. Wenn Ihr System aktiv ist, dann handelt es sich um ein normales Datenbackup, das Sie selbst anstoßen. Ist das System inaktiv, niemand ist angemeldet und Sie wollen in dieser Zeit die Datensicherung laufen lassen, so müssen Sie AllSync als Windows-Dienst betreiben.Eines der Kriterien, dass Sie zum Start einer Datensicherung wählen könnten, ist Systemleerlauf, z.B. 15 Minuten. Hat folglich niemand während 15 Minuten an Ihrem Computer oder System Arbeiten ausgeführt, wird das Sichern der Daten automatisch gestartet und AllSync führt Ihre Kopieraufgaben aus.
